Niet langer bewaren dan nodig.
We maken onderscheid tussen actieve recruitmentdossiers, gearchiveerde kandidaten en gegevens die vanwege een wettelijke of aantoonbare zakelijke verplichting langer bewaard moeten blijven.
Actieve kandidaatdossiers
Zolang een kandidaat actief deelneemt aan een recruitmentproces blijven de relevante gegevens beschikbaar voor beoordeling, communicatie, intake en opvolging.
Afgewezen en gearchiveerde kandidaten
Na afwijzing kan een kandidaat automatisch naar het archief van de operationele recruitmentomgeving worden verplaatst. Een kandidaat met de status archived wordt maximaal 14 dagen in dat archief bewaard.
Automatische verwijdering na 14 dagen
ASPIRA OPS voert dagelijks een automatische bewaartermijncontrole uit. Gearchiveerde kandidaatdossiers die ouder zijn dan 14 dagen worden uit de operationele recruitmentomgeving verwijderd. Daarbij worden ook gekoppelde kandidaatdocumenten en CV-bestanden uit de private kandidaatopslag verwijderd.
Uitzonderingen
De 14-dagenregel geldt voor het operationele kandidaatarchief. Sommige gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, beveiliging, fraudeonderzoek, een geschil, bewijsvoering of een andere aantoonbare rechtsgrond.
Technische back-ups en logs
Technische back-ups, beveiligingslogs en systeemregistraties kunnen een afwijkende technische bewaartermijn hebben. Deze worden niet gebruikt als actief recruitmentarchief en zijn alleen beschikbaar voor beheer, continuïteit of beveiliging waar dat noodzakelijk is.
Verzoek tot verwijdering
Voor vragen over bewaartermijnen of een verzoek tot verwijdering kun je contact opnemen via info@aspiragroup.nl.