Duidelijk over wat we verwerken en waarom.
Deze pagina legt uit welke persoonsgegevens via vacatures.aspiragroup.nl worden verwerkt, hoe ASPIRA OPS daarbij wordt gebruikt en welke keuzes kandidaten en werkgevers hebben.
Welke gegevens verwerken we?
Bij een sollicitatie verwerken we de gegevens die de kandidaat zelf invult, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, antwoorden op selectievragen, opmerkingen en het aangeleverde CV.
Waarom verwerken we deze gegevens?
De gegevens worden gebruikt om de sollicitatie aan de juiste vacature en opdrachtgever te koppelen, geschiktheid te beoordelen, contact op te nemen, een intake te plannen en het verdere recruitmentproces uit te voeren.
ASPIRA OPS
ASPIRA OPS is het door Aspira Group ontwikkelde operationele platform waarin vacatures, kandidaten, documenten, klantkoppelingen, statussen en opvolging centraal worden georganiseerd. Een sollicitatie wordt gekoppeld aan de juiste organisatie, klant en vacature.
Werkgevers en klanttenants
Bij opdrachten waarbij een werkgever zelf de kandidaatopvolging uitvoert, kan kandidaatinstroom rechtstreeks beschikbaar worden gemaakt in de ASPIRA OPS-tenant van die klant. Welke gegevens worden gedeeld hangt af van de afgesproken recruitmentdienst en de betreffende vacature.
Bewaartermijnen
Kandidaten die in de operationele recruitmentomgeving worden gearchiveerd, blijven daar maximaal 14 dagen zichtbaar. Daarna wordt het gearchiveerde kandidaatdossier automatisch verwijderd uit de operationele recruitmentomgeving, inclusief gekoppelde kandidaatdocumenten. Gegevens die op grond van wettelijke verplichtingen, beveiliging, geschillen of bewijsvoering langer moeten worden bewaard kunnen een andere bewaartermijn hebben.
Lees de volledige uitleg op onze pagina over bewaartermijnen en verwijdering.
Cookies
Noodzakelijke cookies worden gebruikt om de website technisch te laten functioneren. Niet-noodzakelijke analytics- of marketingcookies worden alleen gebruikt na toestemming.
Rechten van betrokkenen
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens, voor zover daar geen wettelijke of gerechtvaardigde reden tegenover staat om bepaalde gegevens langer te bewaren.
Contact
Voor privacyvragen kun je contact opnemen via info@aspiragroup.nl.
Deze informatiepagina geeft een praktische uitleg van onze verwerking en vervangt geen individueel juridisch advies.